INTRODUCCIÓN
El Cómo seleccionar el sistema idóneo para un negocio en crecimiento es una tarea muy compleja y requiere de conocer de muchas tecnologías. Se dice sistema ideal porque no hay un sistema estándar y formal que se acople al cien por ciento de las necesidades de una empresa, pero si es factible que sea en 80%, el otro 20% generalmente son procedimientos que se pueden acoplar al nuevo sistema.
Al elegir los pasos y herramientas más acertadas para favorecer el crecimiento de la compañía es esencial considerar como cada decisión contribuirá a alcanzar las metas de la organización, incluida una de las partidas más importantes… la tecnología.
Al determinar como la tecnología apoya el crecimiento de la compañía, se debe de considerar su posición actual en el mercado y su norte en términos de su visión, metas y objetivos. Tener una misión definida ayudará a alcanzar con mayor precisión lo que falta y las necesidades futuras.
La selección de las soluciones tecnológicas adecuadas puede diferenciar entre ser el líder del mercado o sólo un seguidor.
El manejo de la información y la rapidez para reaccionar a las necesidades del consumidor son las herramientas clave para el crecimiento de cualquier compañía, Aquí la tecnología se convierte en el elemento estratégico para todos los niveles de la organización y para las fases de interacción de sus miembros.
La tecnología mejora el perfil competitivo de las empresas y aumenta la productividad, la agilidad en la toma de decisiones, el manejo y el mejoramiento de la relación con el cliente. Sin embargo para incrementar las ganancias de una empresa, es imprescindible establecer un balance entre la tecnología que desea adquirir y el presupuesto disponible.
Por esto, su elección tecnología debe de buscar una solución tecnología adaptable, productivas y accesibles, con una capacidad de soportar la evolución de la compañía, para cada una de las áreas que la integran, a tono con el presupuesto, metas y necesidades de compañías enfocadas a los retos que presenta el futuro.
Con el presupuesto disponible y las necesidades por cubrir, deben de conocer las prioridades de la compañía y enfocarse en las áreas principales:
•Almacenar data.
•Aumentar la Productividad.
•Reducir los costos.
Se debe de diseñar la base para una infra estructura tecnológica capaz de reaccionar y ajustarse a las demandas de la organización, lo cual inicia con la adquisición del equipo según nuestro plan estratégico.
Para ellos es el presente análisis que ayudara a solucionar el tema Automatización de la información y mantener las reestructuración de procesos bien regulada por un sistema sustentable y accesible, según las necesidades de la empresa.
Es por ello que este documento se convierte en una guía de referencia de cómo hacer una buena inversión en tecnología acorde a las necesidades de su empresa. Finalmente se pretende trasladar al lector buenas prácticas para la toma de decisión adecuada.
Este documento es una guía básica para seleccionar un sistema empresarial, tomando como base que se visualizara como todo un proyecto que generará beneficios en un corto plazo.
Las herramientas que se mencionan a continuación están orientadas para hacer que se cumplan las reglas de negocio de una empresa, con lo cual obtiene la automatización y control de los procesos.
En síntesis les puedo comentar que a lo largo de carrera como consultor de sistemas (10 años) he encontrado proyectos de éxito, así como proyectos en el fracaso, en ambos casos con los recursos necesarios, las energías necesarias en la organización, pero no utilizaron la metodologíacorrecta para definir los alcances del proyecto y las dimensiones del mismo, esto mismo hace que dicho proyecto sea poco tangible y siempre tome nuevos rumbos, lo que lo hace interminable, llevándolo al fracaso por una actividad relativamente sencilla, pero muy detallista, la cual es establecer las necesidades reales de la empresa, y tener un documento que sea convierta en la guía de requerimientos del proyecto, e incluso sea un anexo del contrato de servicios del proyecto, permitiendo así llevar al éxito al proyecto.
Este tipo de documento en informáticase denomina documento de requerimientos del sistema y proyecto, para convertirse en los alcances y entregables de un proveedor de servicios de IT. Es por ello que decidí crear el presente documento como una referencia de las dimensiones de ejecutar proyectos de implementación de sistemas tales como los indicados al principio.
Lo mas difícil de este tipo de procesos y proyectos es el hacer que los seres humanos y los sistemas se integren, ya que la naturaleza humana de razonar hace ir mas allá de las posibilidades del software, lo cual hace difícil establecer el principio y el fin de un proyecto.
El secreto es Dimensionar exactamente lo que se necesita y lo que se recibirá por parte del proveedor. Es por ello que este documento les da guías generales de los conceptos de cada tipo de sistema y brinda parámetros para el proceso de evaluación y selección de un sistema.
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